UAB „Eisturas“ kasdien vykdo šimtus darbuotojų vežimo, turistinių ir kitų užsakytų reisų. Turint 32 transporto priemones, 29 vairuotojus ir daugiau nei 2 600 važiavimų per mėnesį, senoji tvarka — maršrutų planavimas EXCEL’iu ir rankinė komunikacija — tapo per lėta ir rizikinga. Sukūrėme pilną transporto valdymo sistemą, kuri automatizuoja grafikus, maršrutus, vairuotojų priskyrimą ir bendravimą su jais realiu laiku.
Transporto valdymo sistema
APIE KLIENTĄ
Klientas
UAB „Eisturas“
Sritis
Transportas
Metai
2025
Iššūkis / Problema
- Nevaldomas duomenų kiekis: vien per mėnesį vyksta ~2 697 važiavimai, o kiekvienam jų reikia laiku priskirti transporto priemonę, vairuotoją, nurodyti maršrutą, paėmimo ir pristatymo laikus.
- Didelė žmogiškų klaidų rizika: vairuotojai kartais gaudavo informaciją per vėlai arba neteisingą – tai keldavo stresą vadybai ir galėjo sutrikdyti reisus.
- Sudėtinga koordinacija: vienas žmogus EXCEL’iu prižiūrėdavo visus grafikus, pamainas, maršrutus, korekcijas ir vairuotojų pakeitimus.
- Nėra realaus laiko grįžtamojo ryšio: vairuotojas negalėjo greitai patvirtinti ar gali vairuoti – informacija grįždavo vėlai, o kritinėse situacijose reikėdavo skubiai perplanuoti rankiniu būdu.
- Pasikartojantys važiavimai generuojami kiekvieną kartą iš naujo: švaisto laiką ir didėja tikimybė praleisti detales.
Sprendimas
Sukūrėme centralizuotą transporto valdymo sistemą, eliminuojančią rankinį planavimą ir rizikas.
- Automatinis važiavimų generavimas. Sistema generuoja visus kasdienius reisus pagal pamainas ir grafikų šablonus. Vienkartiniai važiavimai kuriami taip pat greitai kaip pasikartojantys. Vadybininkui nebereikia kartoti tų pačių operacijų — viskas atliekama per sekundes.
- Išplėstinis maršrutų ir grafikų valdymas. 74 aktyvūs maršrutai centralizuoti vienoje vietoje. Aiškios stotelės, kryptys, įmonių grafikai, pamainų logika. Transporto priemonės ir vairuotojai susieti su realiomis darbo dienomis ir pajėgumais.
Sprendimas
- Vairuotojų patvirtinimo sistema (Telegram + web aplikacija). Vairuotojas gauna automatinį pranešimą: „Ar galite atlikti šį važiavimą?“. Vienu mygtuku paspaudžia Galiu / Negaliu. Jei neatsako iki nustatyto termino — vadybininkas gauna įspėjimą. Vairuotojas gali atsidaryti mini aplikaciją su visomis jam reikalingomis detalėmis: laikas, vietos, maršrutas, kelio informacija.
- Aiškus valdymo centras vadybininkui. Važiavimų sąrašas su filtrais ir realaus laiko statusais. Matomos visos transporto priemonės, jų užimtumas ir vietų skaičius. Vairuotojų sąrašas su aktyvumo indikacijomis. Vietų (stotelių) naudojimo statistika leidžia matyti, kur labiausiai apkrauti taškai.
- Eliminavome EXCEL priklausomybę. Visi procesai tapo struktūruoti, atkuriami, matomi ir valdantys save patys. Sistema užtikrina, kad kiekvienas reisas turi vairuotoją, laikus, stoteles ir nepasimestų jokioje lentelėje.
Rezultatai
Kadangi sistema pradėta naudoti neseniai, rezultatai matuojami procesiniais pokyčiais — ir jie jau dabar ženklūs:
- Važiavimų generavimas tapo momentinis.
- Dingo pasimetę ar pavėluotai perduodami reisai. Vairuotojai realiu laiku gauna notifikacijas ir gali akimirksniu patvirtinti.
- Klaidų tikimybė sumažėjo iki minimumo. Sistema automatiškai suvaldo stoteles, grafikus, vairuotojų priskyrimą ir pamainas.
- Vienas vadybininkas dabar gali valdyti tūkstančius kelionių be papildomos pagalbos.
- Geresnis vairuotojų įsitraukimas. Telegram mygtukas „Galiu / Negaliu“ sutrumpino komunikacijos laiką ir sumažino paskutinės minutės krizes.
- Aiški sistema, kuri įgalina įmonę augti. Automatizavus maršrutų kūrimą ir vairuotojų valdymą, įmonė gali:
- priimti daugiau klientų,
- plėsti grafikų apimtis,
- nereikalauti papildomų žmogiškųjų resursų.
Norite sužinoti, koks sprendimas tiktų jūsų verslui?
Pasikalbėkime – nemokamos konsultacijos metu
Registruotis nemokamai konsultacijai